Significado de arquivamento

Explore os principais sentidos da palavra 'arquivamento', do uso cotidiano ao contexto técnico, com exemplos e explicações claras.

Sentido Normativo

Definição no sentido mais comum e amplamente aceito da palavra.

  • s.m.Ato ou efeito de arquivar, de guardar documentos de forma organizada.
  • s.m.Conclusão de um processo ou assunto, pondo-o em definitivo no arquivo.
  • s.m.(Direito) Extinção de um processo judicial ou administrativo sem julgamento do mérito.
  • s.m.Ação de recolher algo ao arquivo, removendo-o de circulação ativa.
  • s.m.O conjunto de documentos arquivados ou o local onde são guardados.

Etimologia:

Arquivamento deriva do substantivo "arquivo", que por sua vez vem do latim tardio "archivum", e este do grego "archeion", que designava o local onde se guardavam documentos oficiais. O sufixo "-mento" indica ação ou efeito, formando assim o termo que significa o ato de guardar ou organizar documentos.

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Sentidos Expandidos

Definições organizadas por camada de contexto e outras perspectivas.

Sentido Jurídico-Administrativo

Refere-se ao ato formal de encerrar um processo, inquérito ou procedimento, geralmente por falta de requisitos para sua continuidade, como ausência de provas ou interesse processual. No Direito, o arquivamento impede a reapreciação da mesma questão, salvo novas evidências.

Exemplo: O arquivamento do inquérito policial pelo Ministério Público por insuficiência de indícios de autoria.

Sentido Organizacional-Corporativo

Corresponde à prática de gestão da informação pela qual documentos, dados ou projetos são movidos de um estado ativo para um de armazenamento inativo, visando otimizar espaço, recursos e acessibilidade. Envolve políticas de retenção e descarte.

Exemplo: A empresa adotou um sistema de arquivamento digital automático para e-mails com mais de cinco anos.

Sentido Histórico-Preservacionista

É o processo deliberado de guarda e conservação de registros (documentos, imagens, objetos) com valor histórico, cultural ou probatório, para garantir sua disponibilidade e integridade para futuras gerações.

Exemplo: O arquivamento das cartas dos soldados na Segunda Guerra Mundial no Arquivo Nacional permite estudos sobre o cotidiano do conflito.

Sentido Psicológico-Existencial

Metaforiza a ação mental de armazenar memórias, emoções ou experiências no inconsciente, afastando-as da consciência imediata como mecanismo de coping ou superação.

Exemplo: Após o luto, ela realizou um arquivamento simbólico das lembranças mais dolorosas, permitindo seguir em frente.

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